FORMATIONS

1. Missions

• Coordonner l’ensemble des actions d’animation des séminaires de formation tant interne qu’externe ;
• Faciliter l’exécution des actions de formation et d’évaluer leur impact auprès du public cible.

ATTRIBUTIONS

Du responsable de la sous-direction :

• Organiser les séminaires et autres activités ayant trait à la formation ;
• Prospecter le marché de formation aussi bien pour les PME que pour les agents et cadres de l’Agence;
• Prendre des contacts nécessaires avec des partenaires locaux ou étrangers en vue de saisir les opportunités en matière de formation ;
• Rédiger les notes techniques, ainsi que des requêtes sur la formation afin d’éclairer la Direction Générale;
• Animer les sessions de formation ;
• Gérer les ressources humaines ainsi que les matériels de la Sous- direction ;
• Assurer le suivi des formations réalisées.

La Sous-Direction de formation comprend deux services :

A. Taches du responsable de service

• Planifier les séminaires de formation interne en partant des sources suivantes :
• Le plan /Programme Annuel de Formation ;
• Les Offres de formation provenant des organismes locaux ou étrangers ;
• Le Programme d’Action de l’Office.
• Organiser les séances de restitution et d’information, ainsi que les séminaires de formation au profit du personnel.
• Encadrer les stagiaires provenant des établissements d’enseignement supérieur et universitaires ou des centres de formation professionnelle

B. Composition

Le Service de Renforcement des Capacités comprend deux sections, à savoir :

• Section Elaboration de programme de formation ;
• Section Encadrement stagiaires ;
• Section des approvisionnements.

1. Section elaboration de programme de formation

• Identifier les besoins en formation du personnel ;
• Analyser et synthétiser les besoins en formation du personnel ;
• Ressortir les modules selon les besoins ;
• Elaborer les programmes de formation ;
• Rédiger les termes de référence ;
• Préparer ou coordonner la sélection des participants à la formation ;
• Convoquer les réunions pédagogiques ;
• Tenir la session de formation proprement dite ;
• Evaluer les sessions de formation et rédiger les rapports final y relatif.

2. Section encadrement des stagiaires

• Recevoir la recommandation de demande de stage ;
• Contacter les directions qui peuvent accueillir le (s) stagiaire(s) ;
• Etablir de commun accord le calendrier de stage à transmettre ;
• Mettre le règlement de stage à la disposition du candidat stagiaire ;
• Suivre le stagiaire dès l’affectation jusqu’à la fin de stage
• Collaborer avec les encadreurs désignés par les directions concernées ;
• Lire et corriger les rapports de stage avant l’impression ;
• Coter et transmettre la cotation moyennant présentation du rapport saisi corrigé.
• Evaluer les sessions de formation et rédiger les rapports final y relatif.

3. Section des approvisionnements

• Identifier les besoins en matériels et autres fournitures de formation ;
• Identifier les fournisseurs potentiels ;
• Acheter les matériels et autres fournitures de formation ;
• Tenir la liste des matériels et autres fournitures de formation ;
• Gérer les fonds pour les activités de formation, sensibilisation, suivi post-formation ;
• Garder le dépôt de la Sous-direction de formation.

A. Taches du responsable de service

• Planifier les séminaires de formation externe en partant des sources suivantes :
• Le plan/Programme Annuel de Formation ;
• Les Offres de Formation ;
• Le programme d’action de l’OPEC.
• Analyser les besoins en formation externe ;
• Préparer le contenu des actions de formation externe ;
• Préparer la sélection des participants à la formation externe ;
• Encadrer les participants pendant les séminaires de formation ;
• Organiser les sessions de formation en faveur des PME.

B. Composition

Le Service Formation en Entreprenariat comprend 4 sections, à savoir :

• Section sensibilisation et identification des besoins ;
• Section programmation et animation ;
• Section appui-logistique ;
• Section évaluation post-formation.

1. SECTION SENSIBILISATION ET IDENTIFICATION DES BESOINS EN FORMATION DES PME

• Identifier les besoins en formation des PME/PMI
• Analyser les besoins en formation
• Préparer et organiser la sensibilisation du public-cible
• Assurer le transport des participants

2. SECTION PROGRAMMATION ET ANIMATION ANDRAGOGIQUE

• Préparer le contenu des modules de formation ;
• Préparer la sélection des participants ;
• Participer à la conception de programme de formation ;
• Participer à l’organisation des séminaires de formation ;
• Elaborer les termes de référence ;
• Assurer la couverture médiatique ;
• Participer à l’élaboration du budget des actions de formation ;
• Encadrer les participants pendant le séminaire de formation.

3. SECTION APPUI – LOGISTIQUE

• Apprêter les moyens logistiques requis pour assurer la formation
• Planifier et assurer la reprographie des supports pédagogiques
• Prospecter, réunir et actualiser les coordonnées et les tarifs de location des salles
• Gérer les matériels et les archives de formation
• Assurer les pauses – repas et / ou pauses cafés
• Imprimer les attestations, macarons et banderoles

4. SECTION EVALUATION POST – FORMATION

• Synthétiser et compiler les évaluations des participants et formateurs
• Organiser la séance d’évaluation de la formation
• Participer à la rédaction du rapport final de la formation
• Assurer le suivi des participants formés
• Elaborer les listes des superviseurs
• Elaborer les termes de référence
• Elaborer les termes de référence
• Organiser la mission de suivi
• Rédiger le rapport de suivi.