Direction
Des Ressources Humaines
Est chargée de :
- assurer le développement des compétences du personnel ;
- assurer la gestion du personnel et du patrimoine de l’agence ;
- organiser, coordonner et contrôler les activités de la direction ;
- veiller à la politique d’engagement et promotion des agents ;
- assurer la sécurité des personnes et des biens meubles et immeubles de l’agence ;
- gérer en collaboration avec la délégation syndicale les œuvres sociales ;
- gérer la rémunération du personnel actif et passif de l’agence ;
- identifier les besoins en renforcement des capacités du personnel ;
- recevoir et traiter les demandes de stages académique et professionnel et transmettre la liste des candidats retenus à la Direction de formation pour encadrement.
Est chargée de :
- Assurer la gestion du personnel de l’agence de l’embauche à la fin de la carrière ;
- Assurer le suivi de la gestion des carrières ;
- Suivre l’administration du personnel en rapport avec les dispositions de la législation sociale (sorties Temporaires : détachement, mise en position de stage, maintien par ordre et sans affectation, disponibilité etc…) ;
- Veiller à une bonne gestion des dossiers individuels et des registres du personnel ;
- Etablir la carte des métiers, le répertoire des emplois, les fiches de poste ;
- Analyser les ressources qualitatives (niveaux de formation, ancienneté dans le poste, le métier, etc.) ;
- Participer au traitement des dossiers disciplinaires ;
- Identifier les besoins en formation du personnel ;
- Recevoir, traiter les demandes de stages académique et professionnel et leur orientation à la Direction de Formation pour encadrement ;
- Elaborer des plans de formation pluriannuels et annuels du personnel de l’Agence ;
- Veiller à la pertinence des choix de formation et des actions de mobilité compte tenu des perspectives d’évolution envisagées ;
- Analyser et traiter les résultats des entretiens individuels ;
- Organiser les stages de perfectionnement au niveau national et à l’étranger ;
- Veiller à la gestion et au développement des compétences par :
- Le suivi et l’évaluation des compétences et des performances,
- La gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois,
- La formation continue.
SERVICE DEVELOPPEMENT DES CARRIERES
Est chargé de :
- Etablir le rapport mensuel des présences ;
- Vérifier l’authenticité des documents administratifs et autres titres académiques apportés par les agents ;
- Traiter les différentes correspondances des agents ;
- Tenir le registre d’immatriculation du personnel, les dossiers administratifs des agents et les relevés des présences ;
- Contrôler la régularité des agents au lieu du travail ;
- Préparer les éléments pour la cotation annuelle des agents ;
- Etablir les listes de présences journalières, le planning mensuel et annuel de congé des agents ainsi qu’actualiser la liste déclarative du personnel ;
- Accueillir et gérer les volontaires et les stagiaires en service à l’agence ;
- Constituer les dossiers des agents à retraiter et programmer la mise en retraite du personnel ;
- Suivre les dossiers des retraités à l’INSS ;
- Recruter le personnel et le mettre à la disposition des services utilisateurs ;
- Identifier et examiner le besoin existant du recrutement et les profils du personnel à recruter ;
- Assurer la mise en place et l’évaluation des postes ;
- Identifier les besoins en renforcement des capacités du personnel ;
- Programmer la mise en retraite du personnel.
- Veiller à la gestion et au développement des compétences par :
- Le suivi et l’évaluation des compétences et des performances,
- La gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois,
- La formation continue.
SERVICE RÉMUNÉRATION
Est chargée de :
- Assurer la bonne politique de gestion de la rémunération du personnel de l’Agence ;
- Etablir la mise à jour de l’état de paie ;
- Calculer toutes les retenues légales (IPR, PRIME D’INTERIM, CNSS, ONEM et Mise à Pieds) ;
- Etablir les bulletins de paie et garder les copies après signature par les bénéficiaires ;
- Calculer les décomptes finals des retraites et transmettre au service de la comptabilité via la Direction Financière et comptabilité l’état liquidatif de la paie trimestrielle ;
- Effectuer mensuellement la télé-déclaration des cotisations sociales à la CNSS ;
- Constituer les dossiers des agents à retraiter et à déposer à la CNSS ;
- Programmer la mise à la retraite du personnel ;
- Remettre les documents de calcul des décomptes finals aux retraites contre accusé de réception ;
- Etablir la déclaration mensuelle de la retenue IPR ;
- Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la paie du personnel.
- Collecter tous les éléments relatifs aux mouvements du personnel afin de l’exécuter à la mise à jour de la paie;
- Assurer le dépôt de la mise à jour de l’état de paie et faire le suivi à la Direction de paie ;
- Traiter les différentes correspondances de la paie du personnel de la Direction Générale et procéder au suivi après traitement ;
- Suivre pour l’obtention du numéro d’immatriculation de la CNSS pour les nouvelles unités ;
- Suivre l’amortissement des paiements des décomptes finals ;
- Suivre les dossiers des retraités à la CNSS ;
- Suivre l’effectivité de la paie du personnel ;
- Suivre les ouvertures des comptes bancaires pour les nouvelles unités ;
- Prendre contact avec les différentes banques commerciales pour la gestion des éventuels cas de réclamations;
- Suivre l’évolution de la paie du personnel à la Direction du Trésor Public et de l’Ordonnancement ;
- Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la préparation et le suivi de la paie.
- Etablir la mise à jour de l’état de paie ;
- Calculer toutes les retenues légales (IPR, primes d’intérims, CNSS, ONEM et mise à pieds) ;
- Etablir le bulletin de paie ;
- Calculer les décomptes finals ;
- Effectuer mensuellement la télé déclaration des cotisations sociales à la CNSS ;
- Programmer la mise en retraite du personnel ;
- Assurer l’effectivité de la paie des agents passifs ;
- Assurer la paie de la rente des retraités.
SERVICE SOCIAL
Est chargé de :
- Gérer le fonds social du personnel ;
- Tenir les bons de recommandations pour soins médicaux ;
- Organiser les activités de loisirs ;
- Etablir les états de besoins des manifestations et autres avantages en faveur du personnel (colis de fin d’année, fête du travail) ;
- Organiser les obsèques des agents actifs et passifs.
Est chargée de :
- Veiller au patrimoine de l’agence à travers les différents services qui la compose ;
- Gérer le dispositif de sécurité des personnes et des biens de l’Agence, en veillant aux entrées et sorties ;
- Assurer la gestion de la logistique, des équipements et des stocks ;
- Veiller à l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier de l’Agence ;
- Assurer le standard téléphonique, l’accueil et l’information des clients et visiteurs ;
- Assurer l’organisation et la supervision de la gestion administrative des achats, de la passation des marchés et la mise à disposition pour les services utilisateurs ;
- Assurer les commandes aux fournisseurs et le contrôle des livraisons, en rapport avec une commission au besoin ;
- Rechercher et sélectionner les fournisseurs capables de satisfaire les conditions de prix, de qualité et de délai d’approvisionnement ;
- Soumettre à la Direction générale les achats hors budget ou hors norme d’approvisionnement.
SERVICE INTENDANCE, BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES
Est chargé de :
- Centraliser les états de besoins de toutes les directions ;
- Surveiller le travail du personnel des services, nettoyeurs, magasiniers, chauffeurs ;
- Assurer les entretiens et maintenances des matériels des bureaux ;
- Gérer le charroi automobile et personnel y affecté ;
- Conserver les documents numériques sur le long terme à l’aide d’une application ;
- Numériser la bibliothèque ;
- Fournir des services de gestion des connaissances par l'acquisition, le stockage et la diffusion ;
- Gérer le patrimoine de l’Agence.
SERVICE APPROVISIONNEMENTS ET LOGISTIQUE
Est chargé de :
- Assurer l’organisation et la supervision de la gestion administrative des achats, de la passation des marchés et la mise à la disposition pour les services utilisateurs ;
- Assurer les commandes aux fournisseurs et le contrôle des livraisons, en rapport avec une commission au besoin ;
- Rechercher et sélectionner les fournisseurs capables de satisfaire les conditions de prix, de qualité, et de l’approvisionnement ;
- Gérer les stocks par la tenue des fiches.
SERVICE SÉCURITÉ
Est chargé de :
- Assurer la sécurité des biens meubles et immeubles de l’agence ;
- Assurer la sécurité de l’organisation des manifestations officielles de l’agence ;
- Coordonner et piloter la logistique des manifestations prévues ;
- Assurer l’accueil des visiteurs à l’agence, veiller à leur sécurité ainsi qu'à celle de toutes les personnes étrangères au sein de l’agence ;
- Gérer l’organisation des réunions et contribuer à la bonne tenue et à la qualité des réunions à l’agence; matériels audio-visuels ;
- Gérer l’environnement, signalisation, identification du personnel et autres ;
- Assurer la sécurité des agents et cadres, des dirigeants de l’agence (DG, DGA, PCA).