DIRECTION PROVINCIALE

Est chargée de :

–        Coordonner les Services opérationnels au niveau local ;

–        Transmettre les directives de la Direction Générale aux Services opérationnels locaux ;

–        Transmettre les rapports des Services opérationnels  aux directions nationales (siège).

 

LES SERVICES DES DP

Est chargé de :

  • Mettre en œuvre les plans des campagnes des sensibilisations sur l’entrepreneuriat selon la cible identifiée;
  • Organiser la ou les journées de sensibilisation (médiatiser les activités) ;
  • Définir le budget ;
  • Exécuter les actions prévues ;
  • Atteindre les objectifs des campagnes de sensibilisation ;
  • Mettre en œuvre les différentes stratégies de campagne arrêtées ;
  • Exécuter la campagne ;
  • Accueillir les MPMEA et les porteurs de projet ;
  • Suivre et mettre en œuvre au niveau de province les accords conclus entre l’agence et les partenaires techniques et financiers, les organismes publics et privés, les organisations non gouvernementales (ONG) nationales et internationales ;
  • Développer les relations avec les représentations provinciales des Partenaires Techniques et financiers ;
  • Rechercher et mobiliser des ressources auprès des antennes provinciales des partenaires au développement pour la mise en œuvre des programmes de la DP ;
  • Identifier les besoins en assistance technique de la DP et évaluer les ressources financières mobilisables auprès des antennes provinciales des institutions et organismes internationaux ;
  • Gérer le courrier.

Est chargé de :

  • Disponibiliser les informations sur les opportunités d’entreprendre dans la province ;
  • Mettre en place un cadre de collaboration, réseautage et échanges entre entrepreneurs et porteur de projet de la province ;
  • Mettre en œuvre les stratégies d’accompagnement des porteurs de projet d’entreprise à la matérialisation de leurs idées dans la province ;
  • Créer la base des données des porteurs d’idées par filière d’activité dans la province ;
  • Appuyer les promoteurs dans la réalisation des études complètes de faisabilité, des plans d’affaires, des études de marchés ainsi que des études de rentabilité économique et financière dans la province ;
  • Faciliter les promoteurs à remplir les formalités de création d’entreprise dans la province ;
  • Mettre en œuvre les stratégies d’accompagnement des porteur de projet et MPMEA informelles à créer et formaliser leurs entreprises ;
  • Développer l’esprit d’entreprenariat en accompagnant les congolais du pays et de la diaspora porteurs de projets à la création d’entreprises dans la province ;
  • Mettre en œuvre les stratégies d’assistance des startups à respecter et améliorer leur gestion et leur comptabilité dans la province ;
  • Exécuter le processus du coaching et  mentorat pour startups ;
  • Vulgariser le guide pratique de gestion ;
  • Assurer le suivi-évaluation des activités des Startups ;
  • Mettre en œuvre les stratégies d’assistance en matière de production, du choix de la technologie, bonne pratique d’hygiène, installation de la chaine de production des startups dans la province.

Est chargé :

  • Assister les MPME dans leurs stratégies pour des prestations supplémentaires pour développer de nouveaux produits, ou d’approfondir leurs relations commerciales ;
  • Assister les MPME à comprendre les procédures des appels d’offres des marchés nationaux et internationaux;
  • Assister les MPME à préparer les dossiers de soumission pour répondre aux appels d’offre des marchés nationaux et internationaux ;
  • Conseiller les MPME à la diversification économique ;
  • Réaliser le diagnostic des entreprises de la province ;
  • Proposer le plan de redressement ;
  • Mettre en œuvre les stratégies de mise à niveau des MPMEA dans leur gestion pour leur éligibilité aux différents programmes et projet de financement en vue de développer des entreprises provinciales ;
  • Mettre en œuvre les stratégies d’assistance des MPMEA à respecter et améliorer leur gestion et leur comptabilité dans la province ;
  • Traiter les dossiers de demandes de financement des MPME ;
  • Assister les MPMEA à accéder au financement public et privé des MPME.

Est chargé de:

  • Mettre en œuvre les stratégies de formation des porteurs de projet, des MPMEA et du personnel de l’Agence;
  • Organiser les sessions de formation des porteurs de projets, des MPMEA et du personnel à l’interne dans la province ;
  • Recenser, identifier puis analyser les besoins de formation des PME ;
  • Exécuter le budget formation défini ;
  • Exécuter le plan de formations.

Est chargée de :

  • Assurer la gestion du personnel et du patrimoine de la DP ;
  • Assurer la sécurité des personnes et des biens meubles et immeubles de la DP ;
  • Gérer en collaboration avec la délégation syndicale les œuvres sociales de la DP ;
  • Suivre la rémunération du personnel actif et passif de la DP ;
  • Identifier les besoins en renforcement des capacités du personnel de la DP.
  • Assurer le suivi de la gestion des carrières ;
  • Suivre l’administration du personnel en rapport avec les dispositions de la législation sociale (sorties temporaires : détachement, mise en position de stage, maintien par ordre et sans  affectation, disponibilité etc…) ;
  • Tenir les dossiers individuels et des registres du personnel ;
  • Participer au traitement des dossiers disciplinaires ;
  • Organiser les stages de perfectionnement au niveau provincial et national ;
  • Recevoir et traiter les demandes de stages académique et professionnel et leur orientation au service de formation pour encadrement ;
  • Veiller à la gestion et au développement des compétences ;
  • Veiller au patrimoine de la DP ;
  • Gérer le dispositif de sécurité des personnes et des biens de la DP, en veillant aux entrées et sorties ;
  • Assurer la gestion de la logistique, des équipements et des stocks ;
  • Veiller à l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier de la DP ;
  • Effectuer les achats en conformité à la loi sur la passation des marchés publics ;
  • Soumettre à la Direction générale les achats hors budget ou hors norme d’approvisionnement.

Est chargé de :

  • Mobiliser les ressources de la DP ;
  • Assurer la gestion de la trésorerie de la DP ;
  • Etre en relations avec la Direction des Finances du siège ;
  • Exécuter le plan de trésorerie ;
  • Veiller au respect des procédures au sein de la DP en matière de la conformité /qualité/délais ;
  • Gérer les relations avec l’administration provinciale des impôts ;
  • Conserver les fonds et valeurs de la DP.
  • Collecter, analyser et enregistrer les opérations comptables de la DP ;
  • Assurer le paiement et le suivi permanent des opérations de caisse ;
  • Assurer le paiement et le suivi permanent des opérations de banques ;
  • Assurer la gestion des ordres de règlement ;
  • Effectuer les inventaires comptables ;
  • Assurer la conservation des fonds, des valeurs et de titres de la DP ;
  • Elaborer et faire le suivi des prévisions de trésorerie ;
  • Respecter les principes et les procédures comptables ;
  • Veiller à la facturation et au recouvrement des factures ;
  • Gérer les opérations de fiscalité et de parafiscalité.
  • Préparer le budget de la DP ;
  • Assurer l’exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement de la DP ;
  • Contrôler les dépenses effectuées suivant la procédure et vérifier les documents justificatifs.

Est chargé de :

  • Gérer le fonds social provincial du personnel ;
  • Tenir les bons de recommandations pour soins médicaux ;
  • Organiser les activités de loisirs ;
  • Etablir les états de besoins des manifestations et autres avantages en faveur du personnel (colis de fin d’année, fête du travail) ;
  • Organiser les obsèques des agents actifs et passifs.